各二级学院、全体 2026 届毕业生：
  为严格落实毕业生档案管理相关规定，规范档案整理、审核、转递全流程工作，保障 2026 届毕业生（6月25日正式毕业）档案完整、安全、及时送达，切实维护毕业生合法权益，现就本届毕业生档案管理及转递工作具体事宜通知如下：
一、工作总体要求
  毕业生档案是学生在校期间学习、思想、奖惩、就业等情况的真实记录，是升学、就业、政审、人事关系办理的核心依据，严禁个人私自拆封、涂改、抽取、增添档案材料，所有档案材料需经学院审核、学校终审后统一密封，全体毕业生及各学院工作人员务必高度重视，严格按要求完成各项工作。
二、档案袋内必备材料清单
  档案袋内需完整装入以下材料，缺一不可：
  1. 高中及前置学历材料：高中 / 中职毕业生登记表、学籍表、入团志愿书及相关团籍材料、高考 / 单招录取报名表、体检表等。
  2. 大学阶段核心学籍材料：学籍卡、三年完整学业成绩单（加盖学院公章）、毕业生登记表（本人填写、学院审核盖章）。
  3. 党团及政治面貌材料：入团志愿书、团籍转接材料；入党积极分子、预备党员、党员相关政审材料、入党志愿书、考察登记表（如有）。
  4. 奖惩及身份材料：在校期间校级及以上奖励证书复印件（加盖学院公章）、奖学金审批表；违纪处分及解除处分材料（如有）；毕业生体检表、身份证复印件。
  5. 就业及升学相关材料：就业报到证存根（蓝联）、就业协议书/ 劳动合同复印件（已就业学生）、升学录取通知书复印件（专升本学生，加盖学院公章）；灵活就业、未就业学生相关备案表。
  6. 其他补充材料：学籍异动材料（休学、复学、转学等，如有）、应征入伍批准书 / 退役证明（入伍毕业生）、档案转递通知单。
三、档案转递工作流程
（一）材料收集与个人自查
  毕业生对照材料清单，自行整理个人前置学历材料、奖惩证明等，于规定时间内提交至班级辅导员，逐一核对材料完整性，缺失材料及时补办。
（二）学院初审与整理装订
  各学院辅导员、学籍干事负责收集毕业生材料，对照清单逐一初审，查漏补缺，指导学生完善不合格材料；完成材料分类排序、规范装订，统一使用学校印制的毕业生档案袋，准确填写封面姓名、学号、专业、联系方式、档案转递地址等信息，学院审核盖章后，报送学校教务处。
（三）学校终审与密封封装
  学生处联合教务处、招生办对档案进行终审，核查材料真实性、完整性、规范性，不合格档案退回学院重新整理，合格档案统一加盖学校档案专用章，完成密封，严禁任何个人接触密封后档案。
（四）档案统一转递
  档案通过邮政 EMS 档案专用渠道、机要通信统一转递，严禁毕业生个人自带、邮寄或转交档案。已就业学生档案转递至就业单位人事部门或单位委托的人才市场；未就业、灵活就业学生档案转递至生源地人社局 / 人才交流服务中心；专升本学生档案统一转递至录取本科院校。
（五）档案查询与问题处理
  毕业生可通过学校就业信息网、学生处公众号查询档案转递进度，档案签收后及时与接收单位确认，若出现错投、遗失、未签收等问题，第一时间联系学院辅导员或学校学生处协调处理。
四、2026 届关键时间节点
  1. 毕业生材料提交截止：2026 年 5 月 20 日，毕业生需将所有个人档案材料提交至学院，逾期不再受理补交，后果自负。
  2. 学院初审整理截止：2026 年 5 月 30 日，各学院完成档案初审、装订、信息填写，报送至学校教务处。
  3. 学校终审密封：2026 年 6 月 1 日- 6 月 15 日，完成所有档案终审、密封、盖章工作。
  4. 档案集中转递：2026 年 6 月 20 日- 6 月 30 日，结合毕业生离校、报到证发放情况，分批完成全部档案转递。
  5. 档案签收反馈：2026 年 7 月 1 日- 7 月 31 日，毕业生自行查询档案签收状态，有问题及时反馈。
  6. 正式毕业时间：2026 年 6 月 25 日，档案转递工作与毕业离校工作同步推进。
五、重要注意事项
  1. 毕业生务必准确、真实填写档案转递地址、接收单位、联系人及电话，因信息错误导致档案错投、遗失，由本人承担全部责任。
  2. 未办理离校手续、欠费、未完成学业考核的毕业生，档案暂不转递，待手续办结后再行安排。
  3. 档案留校政策：本届毕业生档案不保留在校，毕业离校后一律按规定转递至对应接收单位，请勿申请留校存档。
  4. 各学院需安排专人负责档案工作，明确责任，确保档案整理规范、转递及时，杜绝材料缺失、档案漏寄等问题。