各二级学院、全体2023级毕业生：
  根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）相关条款要求，结合我校《学籍管理规定》及各专业人才培养方案，为规范2023级学生毕业资格审核、学历证书核发与学历电子注册工作，保障毕业工作平稳有序开展，学校定于2026年6月下旬统一发放毕业证书。现将毕业审核条件、工作流程、材料报送及相关要求
通知如下：
一、审核对象
  沧州航空职业学院2023级全日制高职专科在籍应届学生
二、审核政策依据
  依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）：学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，学校准予毕业，发放毕业证书；未达到毕业要求的，按结业、暂缓毕业相关规定处理。
三、准予毕业核心条件
  1.学籍状态合规
  具有我校正式全日制学籍，在三年标准修业年限内，无退学、开除学籍、学籍注销、长期休学等异常学籍状态；个人身份信息与教务系统、学信网信息完全一致、无误。
  2.学业学分达标
  修读本专业人才培养方案规定的全部理论课程、必修环节、选修环节；所有课程考核成绩合格，各项学分、总学分均达到本专业人才培养方案规定的最低毕业学分标准，无缺考、无效成绩、挂科未整改情况。
  3.岗位实习环节合格
  按专业人才培养方案要求完成岗位实习，实习工作于5月底全部结束，实习时长、实习过程符合学校管理规定，实习材料完整规范、手续齐全，实习综合考核评定合格。
  4.毕业综合实践合格
  完成毕业综合实践（毕业设计/论文）全过程，按要求完成撰写、修改、定稿、答辩等环节，答辩成绩合格，全套归档资料齐全完备。
  5.思想品德与纪律处分达标
  思想品德鉴定合格；在校期间所受纪律处分已按规定程序按期解除，无未解除的留校察看及以上纪律处分；综合素质、第二课堂相关培养要求全部完成。
  6.费用及校内手续结清
  学费、住宿费等应缴费用全部结清，无欠费；完成图书馆图书归还、欠费清缴、宿舍退宿验收、校园卡结算、教学实训公物归还等校内手续。
  7. 毕业身份复核合格
  开展录取资格、身份复核工作，逐一对学信网“待复核”名单学生的录取资格和身份开展资料搜集，组建复核档案并备案。
四、工作时间安排（2026年）
  1.5 月15日—5月22日：学生个人自查、问题整改、材料整理填报
  2.5 月31日前：全体毕业生完成岗位实习，提交完整实习材料
  3.5 月23日—5月30日：班级辅导员初审、问题学生约谈整改、学生档案装封扣章
  4.5 月31日—6月7日：各二级学院教学、学工双线复核、签字上报
  5.6 月8日—6月15日：教务处、学生处、财务处等校级联合终审
  6.6 月16日—6月20日：全校拟毕业/结业/暂缓毕业名单公示、异议复核
  7.6 月21日—6月下旬：毕业生办理离校手续、证书印制归档、集中核发证书
五、分级审核流程
（一）学生自查整改阶段
  1.登录教务系统核对学籍信息、课程成绩、学分完成情况，信息错误、成绩异常及时报备更正；
  2.课程不合格学生按时参加课程补考，补考仍不合格须按规定重修，按期取得合格成绩；
  3.按期完成岗位实习，5月底前完善并提交全套实习资料，缺项材料限期补齐并加盖公章；
  4.完成毕业综合实践定稿、答辩，整理齐全归档材料；
  5.结清全部在校费用，办理图书馆、宿舍、实训物资归还等前置离校手续；
  6.规范填写毕业审核表格，亲笔签字确认，按时上交班级辅导员。
 7.登录学信网核实学籍信息、学历照片是否有误。
（二）班级辅导员初审阶段
  1.逐人对照学籍、成绩学分、岗位实习、毕业实践、处分记录、缴费情况、材料完整性逐项核查；
  2.重点核查岗位实习完成情况、实习材料齐全度，建立正常毕业、待整改、拟结业、暂缓毕业四类学生台账；
  3.填写班级审核汇总表，班级内部公示初审结果，受理学生异议并复核修正；
  4.初审材料签字后报送所属二级学院。
（三）二级学院复核阶段
 1.教学办公室：复核课程成绩、学分达标、岗位实习、毕业综合实践材料及成绩；
  2.学工办公室：复核思想品德鉴定、纪律处分解除、综合素质完成情况；
  3.二级学院院长审核签字，形成本院审核汇总材料，报送学校教务处；
  4.二级学院内部公示拟毕业名单，接受师生监督。
（四）学校校级终审阶段
  1.教务处：终审学籍资格、学业学分、岗位实习、毕业综合实践等教学核心条件；
  2.学生处：终审德育表现、纪律处分及综合素质认定；
  3.财务处、后勤处、图书馆：联合核查费用清缴、校内各项手续办结情况；
  4.汇总全部审核结果，提交校长办公会审议，确定正式毕业、 结业、暂缓毕业名单，装订学生档案并密封扣章。
（五）公示与证书核发阶段
 1.全校统一公示审核结果，公示期内受理异议申诉并完成纠错整改；
  2.学生按要求办理完整离校手续，经各部门逐一审核盖章；
  3.6 月下旬完成证书印制，凭本人有效身份证件、完整离校手续单，集中领取毕业证书、结业证书。
  六、毕业、结业、暂缓毕业认定规则
  1.正常毕业
  在规定修业年限内，修完本专业人才培养方案全部教学内容，成绩、学分、岗位实习、毕业实践、德育表现、费用手续全部达标，准予毕业，颁发全日制高职毕业证书。
  2.结业处理
  达到标准学制学习年限，但未达到毕业要求（课程成绩不合格、学分未达标、岗位实习考核不合格、毕业综合实践未通过等），予以结业，颁发结业证书。
  3.结业生可在毕业后规定年限内，返校完成补考、重修、补岗位实习、补答辩等整改环节，全部合格后可申请换发毕业证书，毕业时间按证书核发当日为准。
  4.暂缓毕业/不予毕业
  学籍异常未办结、留校察看处分未解除、长期恶意欠费、拒不完成整改、严重违纪被开除学籍等情形，作暂缓毕业或不予毕业处理，暂不核发学历证书，整改合格后重新提请审核。
 七、需提交材料清单
  1.《沧州航空职业学院2023级毕业生资格审查单》（一式两份）
  2.《毕业生登记表》（按档案管理要求规范填写）
  3.岗位实习全套材料（实习协议、实习过程材料、实习总结、企业及学院考核鉴定表）
  4.毕业综合实践（设计/论文）全套纸质+电子归档材料、答辩记录及成绩表
  5.学生身份证正反面复印件
  6.《毕业生离校手续办理单》（各部门审核盖章齐全）
八、工作纪律与要求
  1.全体审核工作严格遵照《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及学校各项管理规定执行，坚持“谁审核、谁签字、谁负责”原则，严把审核关口，确保审核工作公平、规范、有序。
  2.所有学生须严格遵照时间节点，5月底前务必完成岗位实习并提交完整材料，在规定时限内完成自查整改、材料上交、手续办理，逾期未整改、未提交材料、手续未办结的，一律按结业或暂缓毕业处理。
  3.审核过程严禁弄虚作假、瞒报漏报，一经查实，取消学生毕业资格，并按学校违纪管理规定严肃追究相关人员责任。
  4.各二级学院要高度重视此项工作，明确专人负责，严格按照时间节点完成各阶段审核、材料报送工作，全力保障2023级毕业生毕业工作顺利完成。